Vedtekter
VEDTEKTER FOR HITRA NÆRINGSFORENING
sist oppdatert på årsmøtet 19.3.24 (endring i §6)
§ 1 Formål
Hitra Næringsforening er en frittstående og selvstendig interesseorganisasjon som har som formål å fremme næringsutvikling i Hitra Kommune og slik bidra til økt verdiskaping gjennom utvikling av eksisterende foretak og et bedret grunnlag for nyetableringer. Dette utvirkes gjennom ideskapende, initiativtakende og koordinerende virksomhet både mellom kommunen og næringslivet og blant næringsinteressene på Hitra. Hitra Næringsforening skal dessuten være et servicekontor for sine medlemmer.
§2 Medlemskap
2.1. Hvem kan søke om medlemskap
Som medlem i Hitra Næringsforening kan opptas bedrifter, foretak, institusjoner, bransjeforeninger, foreninger, faglige organisasjoner og interesseorganisasjoner, enkeltpersoner samt Hitra Kommune.
2.2. Utmeldelse
Utmelding fra foreningen kan kun skje skriftlig og senest 3 måneder før årsskifte. D.v.s. at dersom medlemskapet ikke er oppsagt innen 01.10. så må medlemskapet betales også for påfølgende år.
2.3. Betaling
For å oppnå medlemskap i Hitra Næringsforening må alle bedrifter og foretak samt Hitra Kommune betale kontingent og serviceavgift. Institusjoner, bransjeforeninger, foreninger, faglige organisasjoner og interesseorganisasjoner betaler kun kontingent.
For gruppen «bransjeforeninger, interesseorganisasjoner m.m.» betales et bidrag (kontingent) som er uavhengig av antall medlemmer og størrelse for øvrig.
Kontingent og serviceavgift differensieres avhengig av bedriftens eller foretakets størrelse – størrelsen defineres på bakgrunn av antall årsverk pr. 31.12. hvert år.
For bedrifter med forretningsadresse på Hitra regnes alle årsverk som inngår i bedriften/morselskapet.
For bedrifter med forretningsadresse utenfor Hitra regnes antall årsverk på Hitra som inngår i bedriften.
§3 Økonomi
Hitra Næringsforenings drift er basert på årlig medlemskontingent samt en årlig serviceavgift, årlig driftstilskudd fra Hitra Kommune, tilskudd fra det lokale næringsliv, inntekter fra egen forretningsvirksomhet, honorar fra de foretak man utfører definerte arbeidsoppgaver for samt prosjektmidler etter forutgående søknader.
§4 Årsmøtet
Årsmøtet er Hitra Næringsforenings høyeste myndighet. Det skal holdes hvert år innen 30. april. Medlemmene innkalles skriftlig med minst 14 dagers forutgående varsel. Med innkallingen skal følge saksliste, årsmelding, regnskap, arbeidsprogram for inneværende år og hovedtrekkene i det påfølgende samt innstilling fra valgkomiteen.
Ekstraordinært årsmøte holdes hvis styret bestemmer det eller minst 1/3 av medlemmene krever det.
Alle møtende medlemmer som har betalt full medlemsavgift, har stemmerett. Hvert medlem har en stemme. Styrets formann er møteleder. Alle saker avgjøres ved alminnelig flertall med unntak av sakene som er nevnt i §§ 8 og 9. Ved stemmelikhet har møtelederen dobbeltstemme.
§5 Saker på årsmøtet/generalforsamlingen
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
● Styrets beretning med regnskap.
● Revisors rapport.
● Fastsetting av medlemskontingent for inneværende år.
● Velge styre, samt utnevne styrets leder og nestleder blant styrets medlemmer for ett år.
● Velge valgkomite på 3 medlemmer for ett år.
● Fastsette styremedlemmers godtgjørelse.
● Andre saker som styret legger frem.
§6 Styret
Hitra Næringsforening ledes av et styre på 4-6 medlemmer med 3-5 varamedlemmer.
Ordfører og kommunedirektør i Hitra Kommune har møte-, forslags- og uttalerett i styret i Hitra Næringsforening. En leder fra Guri Kunna VGS har møte-, forslags- og uttalerett i styret i HNF på vegne av utdanningssektoren.
Styremedlemmer velges for 2 år og slik at minimum 2 av styremedlemmene er på valg hvert år. Styrets leder og nestleder velges av årsmøtet blant styrets medlemmer for ett år av gangen. Alle varamedlemmer velges for ett år.
§7 Styrets arbeidsoppgaver
Styret leder Hitra Næringsforening med vedtekter og fullmakter gitt av generalforsmalingen. Styret treffer bindende vedtak om igangsetting av tiltak/prosjekter i samsvar med Hitra Næringsforenings formål.
Styret har ansettelsesmyndighet for daglig leder og øvrig personell og fastsetter lønns- og arbeidsvilkår samt arbeidsmål for ett driftsår av gangen.
Styret skal ha regelmessige møter (minimum 6 møter pr. år) og sammenkalles når styrets leder finner det nødvendig eller når minst 2 av styremedlemmene ber om det. Med innkallingen skal det ordinært følge saksliste. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Det skal føres protokoll fra styremøtene som styremedlemmene undertegner.
Styret fastsetter for øvrig selv sin forretningsorden, herunder om det velges å opprette et arbeidsutvalg som kan støtte daglig leders arbeid med en hyppigere møtevirksomhet.
§8 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare vedtas av årsmøtet og da med minst 2/3 av de avgitte stemmene. Forslag til vedtektsendringer må være innsendt styret innen 1. mars.
§9 Oppløsning
Forslag om oppløsning av Hitra Næringsforening fremsettes på samme måte som for vedtektsendringer, jfr §8. For å bli vedtatt kreves minst 2/3 av de avgitte stemmene og at minst halvparten av medlemmene avgir stemme. Hvis begge disse krav ikke er oppfylt, kan oppløsning vedtas på den påfølgende generalforsamling, eventuelt ekstraordinær generalforsamling med minst 2/3 av de avgitte stemmer. Ved oppløsning av Hitra Næringsforening skal alle aktiva tilfalle formål som fremmer næringsutvikling i kommunen og administreres av Hitra Kommune.
Hitra, 19. mars 2024